Microsoft 365 Business Basic
อีเมลธุรกิจและ Office ออนไลน์สำหรับ SME
Microsoft 365 Business Basic คือแพ็กเกจที่ให้บริษัทมีอีเมลธุรกิจภายใต้โดเมนตัวเอง พร้อมแอป Word, Excel, PowerPoint แบบใช้งานผ่านเว็บและมือถือ และพื้นที่เก็บไฟล์บน OneDrive เหมาะกับทีมที่ทำงานผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือเป็นหลัก และยังไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม Office ลงเครื่องคอมพิวเตอร์
สิ่งที่ควรรู้ตั้งแต่ต้น คือแพ็กเกจนี้ไม่รวมสิทธิ์ติดตั้งแอป Office แบบเต็มรูปแบบบนคอมพิวเตอร์ หากทีมงานต้องเปิด Word หรือ Excel แบบออฟไลน์บนเครื่อง PC หรือ Mac เป็นประจำ ควรพิจารณา Microsoft 365 Business Standard แทน
ยังไม่แน่ใจว่า Business Basic ตอบโจทย์งานของบริษัทหรือไม่? บอกจำนวนผู้ใช้และลักษณะงานที่ต้องใช้ ทีมงานช่วยแนะนำแพ็กเกจที่เหมาะสมได้
สิ่งที่ได้รับในแพ็กเกจ
อีเมลธุรกิจด้วยโดเมนของบริษัท
ใช้ Exchange Online สร้างอีเมลรูปแบบ ชื่อคุณ@ชื่อบริษัท.com แทนอีเมลฟรีทั่วไป ช่วยให้การติดต่อลูกค้าหรือคู่ค้าดูเป็นทางการมากขึ้น จัดการผ่าน Outlook ทั้งบนเว็บและมือถือ พร้อมปฏิทินและรายชื่อผู้ติดต่อขององค์กร
แอป Office แบบเว็บและมือถือ
Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปบนมือถือได้ครบ เหมาะกับงานพิมพ์เอกสาร ทำสเปรดชีต หรือสไลด์นำเสนอทั่วไป แต่ยังไม่ใช่เวอร์ชันติดตั้งลงเครื่องที่เปิดใช้แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบได้เหมือน Business Standard
พื้นที่เก็บไฟล์ OneDrive 1TB ต่อผู้ใช้
พนักงานแต่ละคนมีพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนตัวบนคลาวด์ 1TB ใช้เก็บ แก้ไข และแชร์เอกสารจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ เช่น การส่งไฟล์นำเสนองานให้ลูกค้าโดยไม่ต้องแนบไฟล์ผ่านอีเมลโดยตรง
Microsoft Teams (เฉพาะบางรุ่น)
Business Basic มีสองรุ่นให้เลือก คือรุ่นที่รวม Microsoft Teams สำหรับแชท ประชุมวิดีโอ และโทรผ่านทีม และรุ่นที่ไม่รวม Teams สำหรับองค์กรที่มีเครื่องมือประชุมของตัวเองอยู่แล้ว หากซื้อรุ่นไม่มี Teams แล้วต้องการใช้งานภายหลัง สามารถอัปเกรดเป็นรุ่นที่มี Teams ได้
เครื่องมือทำงานร่วมกันอื่น ๆ
มาพร้อม SharePoint สำหรับจัดเก็บไฟล์และข้อมูลของทีม, Microsoft Planner และ To Do สำหรับติดตามงาน, Microsoft Forms สำหรับสร้างแบบสอบถาม และ Microsoft Bookings สำหรับจัดตารางนัดหมายลูกค้า
แชท AI ในตัว
แพ็กเกจนี้มีฟีเจอร์แชท AI (Copilot Chat) ให้ใช้งานเป็นผู้ช่วยค้นหาข้อมูลและตอบคำถามทั่วไป ซึ่งแยกจาก Microsoft 365 Copilot แบบเต็มรูปแบบที่เชื่อมกับไฟล์งานในองค์กร ซึ่งเป็นบริการเสริมที่ต้องซื้อเพิ่มต่างหาก
Microsoft 365 Business Basic รองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 300 บัญชีต่อองค์กร และรุ่นที่มี Teams รองรับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้สูงสุด 300 คนต่อการประชุม
เหมาะกับใคร และไม่เหมาะกับใคร
เหมาะกับ
ธุรกิจที่ต้องการอีเมลโดเมนตัวเองและพื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์เป็นหลัก ทีมงานที่ทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือมือถือเป็นส่วนใหญ่ และองค์กรที่เพิ่งเริ่มย้ายระบบขึ้น Microsoft 365 และต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้น
ควรพิจารณาแพ็กเกจอื่น หาก
ทีมงานต้องเปิดไฟล์ Word หรือ Excel แบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์เป็นประจำ ใช้ฟังก์ชันขั้นสูงของ Excel ที่รองรับเฉพาะเวอร์ชันเดสก์ท็อป หรือทำงานในพื้นที่ที่อินเทอร์เน็ตไม่เสถียรบ่อยครั้ง กรณีเหล่านี้ Business Standard ซึ่งรวมแอป Office แบบติดตั้งจะตอบโจทย์มากกว่า
ราคาและเงื่อนไข
ราคาของ Microsoft 365 Business Basic ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ รอบชำระเงิน ระยะเวลาสัญญา และรุ่นที่มีหรือไม่มี Microsoft Teams ทางบริษัทยังไม่ได้ประกาศราคาขายบนหน้านี้ แจ้งจำนวนผู้ใช้และรายละเอียดที่ต้องการ ทีมงานจะช่วยสอบถามราคาและเงื่อนไขสำหรับบริษัทให้
ค่าไลเซนส์ Microsoft 365 Business Basic แยกต่างหากจากค่าบริการติดตั้ง ตั้งค่า หรือย้ายระบบ ซึ่งมีขอบเขตและค่าใช้จ่ายแตกต่างกันตามลักษณะงาน
เลือก Basic หรือแพ็กเกจอื่นดี
- หากต้องการเพียงอีเมลธุรกิจ แอป Office ผ่านเว็บ/มือถือ และพื้นที่เก็บไฟล์ Business Basic ตอบโจทย์ได้
- หากต้องการแอป Office แบบติดตั้งใช้งานออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ ควรพิจารณา Microsoft 365 Business Standard
- หากองค์กรต้องการระบบความปลอดภัยและการจัดการอุปกรณ์พนักงานเพิ่มเติม ควรพิจารณา Microsoft 365 Business Premium
- หากยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากแพ็กเกจใด ดูภาพรวมทั้งหมดได้ที่หน้า Microsoft 365 Business
การเริ่มใช้งานและบริการที่เกี่ยวข้อง
ก่อนเริ่มใช้งาน ควรเตรียมข้อมูลเบื้องต้น เช่น จำนวนผู้ใช้ในองค์กร โดเมนที่จะใช้เป็นอีเมลบริษัท และระบบอีเมลเดิมที่ใช้อยู่ปัจจุบัน (ถ้ามี) เพื่อประเมินแนวทางการติดตั้งหรือย้ายระบบ
สิทธิ์การใช้งานของ Microsoft 365 Business Basic เป็นคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ ส่วนการติดตั้ง ตั้งค่า หรือย้ายข้อมูลจากระบบเดิมเป็นบริการที่บริษัทให้คำปรึกษาและดำเนินการแยกต่างหาก
หากองค์กรมีระบบอีเมลเดิมอยู่แล้วและต้องการย้ายข้อมูลมาที่ Microsoft 365 ดูรายละเอียดได้ที่หน้า บริการย้ายอีเมลและข้อมูล ซึ่งต้องสำรวจระบบต้นทางและปริมาณข้อมูลก่อนกำหนดขอบเขตงาน ระยะเวลาและความราบรื่นของการย้ายขึ้นอยู่กับลักษณะระบบเดิมของแต่ละองค์กร
หากต้องการความช่วยเหลือด้านการติดตั้งบัญชีผู้ใช้ โดเมน และการตั้งค่าเริ่มต้น ดูรายละเอียดได้ที่หน้า บริการติดตั้งและตั้งค่า Microsoft 365
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ได้ Business Basic ให้สิทธิ์ใช้งานผ่านเว็บและแอปมือถือเท่านั้น หากต้องการติดตั้งแอปลงเครื่องเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ ต้องพิจารณา Business Standard หรือแพ็กเกจที่รองรับแอปเดสก์ท็อป
ได้ Business Basic รองรับการตั้งค่าอีเมลด้วยโดเมนของบริษัท เช่น ชื่อคุณ@ชื่อบริษัท.com ผ่าน Exchange Online
ขึ้นอยู่กับรุ่นที่เลือก Business Basic มีทั้งรุ่นที่รวม Teams และรุ่นที่ไม่รวม Teams สอบถามกับทีมงานเพื่อเลือกรุ่นที่ตรงกับความต้องการ
ควรเตรียมข้อมูลระบบอีเมลเดิม จำนวนบัญชีผู้ใช้ และปริมาณข้อมูลโดยประมาณ เพื่อให้ทีมงานประเมินแนวทางและขอบเขตการย้ายข้อมูลได้ตรงกับสถานการณ์จริง
ควรพิจารณา Microsoft 365 Business Standard ซึ่งเพิ่มสิทธิ์ติดตั้งแอป Office แบบเดสก์ท็อปจาก Business Basic
พร้อมเริ่มใช้งาน Microsoft 365 Business Basic แล้วหรือยัง
แจ้งจำนวนผู้ใช้ในองค์กร ระบบอีเมลเดิมที่ใช้อยู่ (ถ้ามี) และลักษณะงานที่ต้องใช้ ทีมงานจะช่วยแนะนำว่า Business Basic เหมาะกับบริษัทหรือควรพิจารณาแพ็กเกจอื่น พร้อมประเมินบริการติดตั้งหรือย้ายระบบที่เกี่ยวข้อง
บริษัท เจนเทค ไอที โซลูชั่น จำกัด
โทร: 085-565-5146
อีเมล: info@gentechit.co.th
LINE: @gentechit
เวลาติดต่อ: 09:00–17:00 น.